Darauf können Sie sich freuen

• Sie arbeiten vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
• Weiterhin unterstützen Sie in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. dem Erstellen der Abgabeordner (in elektronischer Form) der jeweiligen Leistungsphasen und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
• Hinzu kommen auch administrative Aufgaben, wir das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen. 

Das zeichnet Sie aus

• Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm, vorzugsweise iTWO.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert Grundkenntnisse in MS Project
• Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
• Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Das bieten wir Ihnen

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Sie arbeiten u.a. direkt der Niederlassungsleitung zu.
• Flache Hierarchien sorgen für eine schnelle Entscheidungsfindung, eine bewährte Struktur fördert den Teamspirit.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden explizit gewünscht und gefördert.
• Mitarbeiterbenefits - Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmenevents

Über uns

Wir, die Raible + Partner GmbH & Co. KG, sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit langjähriger Expertise in der Planung von Elektro- und Kommunikationstechnik.
Mit über 140 Mitarbeitern an 5 Standorten deutschlandweit setzen wir auf eingespielte Teams und individuelle Beratung, um unseren Kunden eine umfassende elektrotechnische Gebäudeausstattung zu bieten. Dabei nutzen wir moderne digitale Instrumente wie BIM, um höchste Qualität und Effizienz in der Planung zu gewährleisten.