Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzinformationen für Bewerber / Bewerberinnen 
Diese Datenschutzinformationen gem. Artikel 13 DSGVO geben Ihnen einen schnellen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie sich über diese Website bei uns bewerben und damit ihre Bewerbungsunterlagen / personenbezogene Daten an uns übermitteln und welche Rechte als Betroffener sie haben.

Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
Firma Raible + Partner GmbH & Co. KG
Planungsbüro für Elektro- und Kommunikationstechnik
Aspenhaustraße 19
72770 Reutlingen
Telefon: +49 7121 9478 0
E-Mail: info@raible.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt
Herr Jörg Haas
74343 Sachsenheim
Tel: +49 7147 270 701
E-Mail: datenschutz@raible.de

Wann erfassen wir Ihre Daten? (Zwecke)
Wenn Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen zusenden, oder uns durch Nutzung eines Kontaktformulars oder durch Zusendung einer Kontaktemail an info@raible.de ihre Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Sie sind nicht verpflichtet uns ihre personenbezogenen Daten mit der Bewerbung mitzuteilen, allerdings können wir ohne die erforderlichen personenbezogenen Daten ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Wegfall des Zwecks bzw. mit Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, werden ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht.

Möchten wir ihrer Bewerbungsunterlagen länger als 6 Monate aufbewahren, holen wir hierfür eine datenschutzrechtliche Einwilligung bei ihnen ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir mit ihrer Zustimmung dann 12 Monate aufbewahren. Die datenschutzrechtliche Einwilligung können sie jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen – wir löschen ihre Bewerbungsdaten dann sofort.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
§ 26 BDSG i.v.m. Artikel 88 DSGVO 
Zur Anbahnung oder Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO
Datenschutzrechtliche Einwilligung zur Aufbewahrung ihrer Bewerbungsunterlagen für 12 Monate

Ihre Rechte als Betroffene/r Auskunftsrecht,
Sie haben ein Auskunftsrecht bezüglich der bei uns über Sie verarbeitete personenbezogene Daten

Recht auf Vergessen werden,
Sie haben das Recht die Löschung ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen

Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen
 
Widerspruch in eine Verarbeitung 
Sie haben das Recht einer stattfindenden Verarbeitung zu widersprechen
Zur Ausübung ihrer Rechte senden sie uns einfach eine E-Mail oder rufen sie uns an.
 
Beschwerderecht
Sie haben jederzeit ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15

Zur technischen Abwicklung und Weiterleitung ihrer Bewerbungsunterlagen an uns, setzen wir den Recruting Software - Anbieter Personio als Auftragsverarbeiter ein 
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Datenschutzbeauftragter:privacy@personio.com

Personio setzt zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung an unser Unternehmen ein hochwertiges Verschlüsselungsverfahren nach Stand der Technik ein. Mit dem Dienstleister Personio haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.